Eventos do eSocial: quais enviar em cada situação

Qual evento enviar para admissão de um novo colaborador?

A admissão requer o evento S-2200 (Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador)^[1]. Este é o registro completo de todos os dados de admissão: identidade, CPF, dados contratuais, remuneração inicial, jornada, função e benefícios. O S-2200 deve ser enviado até o dia anterior ao início das atividades.

Se houver urgência ou dados incompletos no momento da contratação, é possível usar o S-2190 (Cadastramento Prévio de Vínculo)^[2], uma admissão simplificada com apenas os campos mínimos. O S-2190 deve ser completado com o S-2200 em até 7 dias. Esta estratégia é comum quando a admissão é emergencial.

Depois de S-2200 aprovado, todo mês é necessário enviar a folha com S-1200 (Remuneração) até o dia 15 do mês seguinte, conforme descrito adiante.

Quando enviar a folha de pagamento no eSocial?

A folha de pagamento é feita por meio do evento S-1200 (Remuneração de Trabalhador Vinculado ao RGPS)^[3]. Este evento contém todos os dados de remuneração mensais: salário base, adicionais, descontos, INSS, IRRF, férias, 13º, etc.

Prazo: até 15 do mês subsequente ao mês de competência. Exemplo: folha de janeiro é enviada até 15 de fevereiro.

Sequência importante: o S-1200 deve ser enviado após o S-2200 (admissão) já estar aprovado, e antes do S-1299 (fechamento do período). A ordem lógica do eSocial é: Tabelas ? Vínculos ? Folha ? Fechamento.

Se o colaborador receber um benefício do governo durante o mês (como auxílio-doença), é necessário também enviar o S-1210 (Pagamento de Benefício por Incapacidade), com o mesmo prazo de 15 de cada mês.

Como informar afastamento (licença, auxílio, férias estendidas)?

Afastamentos temporários são registrados no evento S-2230 (Afastamento Temporário)^[4]. Este evento comunica qualquer tipo de afastamento autorizado: licença maternidade, auxílio-doença, afastamento por doença ocupacional, férias estendidas, licença sem remuneração, etc. Cada tipo de afastamento tem um código na Tabela 18 do eSocial.

Prazo: até 15 do mês seguinte ao mês em que o afastamento iniciou. Se o afastamento for prorrogado ou alterado, é necessário enviar um novo S-2230 com os dados atualizados.

Importante: se o colaborador tem mais de um vínculo (trabalha em duas empresas), é necessário enviar um S-2230 para cada vínculo. Este é um erro frequente que gera rejeição.

Qual evento para registrar acidente de trabalho?

Acidentes de trabalho são comunicados via S-2210 (Comunicação de Acidente de Trabalho – CAT)^[5]. Este evento deve registrar qualquer acidente típico (durante o trabalho), acidente de trajeto (ida/volta do trabalho) ou doença ocupacional confirmada.

Prazo: até o primeiro dia útil seguinte ao da ocorrência do acidente. Este é um dos prazos mais curtos do eSocial e não admite atrasos.

O S-2210 é obrigatório por lei (Lei 8.213/99) e deve ser enviado mesmo que a empresa tenha notificado o acidente via formulário CPRF (que foi substituído pela notificação digital no eSocial).

Como enviar exame ocupacional (ASO) no eSocial?

Exames ocupacionais e Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) são registrados no evento S-2220 (Monitoramento da Saúde do Trabalhador)^[6]. Este evento comunica cada exame realizado: de admissão, periódico (anual ou conforme NR-7), retorno ao trabalho ou demissional.

Prazo: até 15 do mês subsequente ao mês em que o ASO foi emitido. Se o ASO é de janeiro, envia-se o S-2220 até 15 de fevereiro.

O S-2220 deve registrar qual tipo de exame (admissional, periódico, etc.), a data de realização, resultado (apto/apto com restrições/inapto) e responsável técnico. Cada trabalhador com vínculo ativo na empresa deve ter seu S-2220 enviado na periodicidade exigida pela NR-7.

Quando registrar condições de trabalho (exposição a agentes nocivos)?

As condições ambientais de trabalho e exposição a agentes nocivos são registradas no evento S-2240 (Condições Ambientais de Trabalho do Trabalhador)^[7]. Este evento vincula a função, setor de trabalho, agentes nocivos (químicos, físicos, biológicos), equipamentos de proteção coletiva (EPC), equipamentos de proteção individual (EPI) e medidas de controle implementadas.

Prazo: até 15 do mês seguinte ao mês em que se inicia a obrigatoriedade de SST (usualmente no mês de admissão ou quando há mudança na exposição).

O S-2240 não é enviado por trabalhador, mas por função/setor/agente nocivo. Uma empresa com 100 colaboradores pode ter apenas 5-10 registros diferentes de S-2240, cobrindo as combinações de setor × função × agentes nocivos. Alterações na exposição (novo agente nocivo, nova função) requerem novo S-2240.

Como registrar desligamento/rescisão no eSocial?

O desligamento de um colaborador é informado via evento S-2299 (Desligamento do Trabalhador)^[8]. Este evento encerra o vínculo trabalhista na plataforma eSocial e registra o motivo da rescisão conforme Tabela 19 do eSocial (demissão, pedido de demissão, término de contrato, aposentadoria, morte, etc.).

Prazo: até 10 dias após a data de rescisão. Exemplo: desligamento em 15 de março deve ser enviado até 25 de março.

O S-2299 deve incluir: data do desligamento, motivo (código Tabela 19), penúltimo salário, data da última remuneração, informações de aviso prévio (se aplicável), e descrição de acertos (rescisão homologada, acordo, etc.).

Qual é a tabela completa de eventos por situação?

A tabela abaixo consolida TODAS as situações trabalhistas e seus respectivos eventos, prazos e grupos de envio:

O que significa "Grupo" de envio (1, 2, 3, 4)?

Os "Grupos" do eSocial referem-se ao cronograma de implementação que começou em 2010, não à classificação atual (todos os grupos estão obrigados desde 2020). Contudo, alguns softwares e documentação ainda usam esses rótulos para organizar os tipos de eventos:

Grupo 1 (Periódicos): Eventos recorrentes, enviados todo mês: S-1200 (folha), S-1210 (benefício), S-1299 (fechamento). Prazo: 15 de cada mês.

Grupo 2 (Não Periódicos): Eventos ocasionais, conforme demanda: S-2200 (admissão), S-2230 (afastamento), S-2210 (acidente), S-2220 (exame), S-2240 (SST), S-2299 (desligamento). Prazos variáveis (alguns dias úteis, outros 15 do mês).

Grupo 3 e 4: Históricos (implementação cronológica). Hoje, todas as empresas são obrigadas a enviar os 4 grupos simultaneamente.

O que importa é respeitar a sequência lógica: Tabelas/Estrutura (S-1000, S-1005, S-1010, S-1020) ? Vínculos (S-2200) ? Folha (S-1200) ? Fechamento (S-1299).