ERP para indústria: PCP, custos e fiscal

Por que indústria exige ERP especializado

Indústria tem lógica diferente de varejo. Em varejo, você compra pronta, vende pronta. Em indústria, você compra componentes/matéria-prima, transforma via processo de fabricação, vende produto final. Isso cria complexidade que ERP genérico (Bling, Tiny) não aguenta.

Você precisa de: PCP (quando produzir, quanto, com qual matéria-prima, em qual máquina?), Ficha Técnica (BOM — Bill of Materials — quantos componentes entram em cada produto?), Custeio (qual é custo real de fabricar?), Rastreabilidade (qual lote foi produzido quando, vai para qual cliente?).

Totvs, SAP e Senior são os ERPs industriais do mercado brasileiro. Bling não serve. Você descobre isso caro quando tenta usar Bling em indústria e descobre que não tem PCP.

PCP: o coração de qualquer indústria

PCP significa Planejamento e Controle da Produção. É o processo: baseado em previsão de venda (cliente A quer 100 unidades em 3 semanas), você calcula qual matéria-prima precisa, qual máquina usa, em qual data começa, qual é a sequência de máquinas que produto passa.

Exemplso real: você fabrica parafuso de aço. Cliente X pediu 10 mil parafusos, entrega em 1 mês. Você cria ordem de produção (OP) 5001: 10 mil parafusos, data início 1º de maio, máquina de prensa B, material aço 5mm, operador João. Sistema rastreia: quanto foi produzido hoje? Quanto falta? Qual é a velocidade (1.000 parafusos/hora)? Vai atingir prazo?

Se você não tem PCP, você faz conforme pedido chega: caótico. Máquinas ficam ociosas esperando material. Material fica acumulando porque ninguém sabe quando usar. Cliente reclama de atraso. Você descobre semana passada que não vai dar prazo.

Com PCP, você sabe com 2 semanas de antecedência se vai dar ou não. Você avisa cliente antes, ou contrata máquina extra para acelerar.

Custeio: como saber se está lucrando ou perdendo

Custeio é saber custo real de fabricar um produto. Você vendeu parafuso por R$ 1.000 os 10 mil unidades. Você acha que lucrou R$ 1.000? Errado. Se custo de material foi R$ 400, mão de obra foi R$ 300, overhead (aluguel, energia, gerente) foi R$ 200, então custo total foi R$ 900, lucro foi R$ 100.

Mas se você não calcula custeio, você acha que lucrou R$ 1.000. Você bate meta de venda, acha que está tudo bem. Seis meses depois, olha caixa, está negativo. "Como?" porque você foi pagando custo (fornecedor, salário, aluguel) todo mês, mas lucro que você achava que tinha não era real.

Totvs e SAP calculam custeio automático: você define custo de hora de máquina (R$ 100/hora), custo de mão de obra (R$ 50/hora), overhead por produto. Sistema calcula: esse produto levou 5 horas de máquina (R$ 500) + 3 horas de MOB (R$ 150) + alocação de overhead (R$ 200) = custo total R$ 850. Você sabe imediatamente se está lucrando ou não.

Erros comuns em indústria ao escolher ERP

Erro 1: Comprar Bling/Tiny porque é barato. Bling não tem PCP. Você implementa, depois descobre que não consegue planejar produção. Você volta a papel/cabeça. Desperdício total.

Erro 2: Implementar Totvs sem ter PCP definido. Você compra Totvs caro (R$ 5-10k/mês), depois sistema está lá, ninguém usa PCP porque processo não está documentado. Investimento não tem retorno.

Erro 3: Não documentar ficha técnica. Você nunca disse ao sistema: "parafuso leva 2 unidades de aço + 1 de ferro + 1 de tinta". Tudo está na cabeça do produção. Sistema não consegue calcular. Volta a manual.

Erro 4: Não integrar com máquinas. Você tem CNC que poderia falar com ERP (exporta quantidade produzida por hora). Você não faz integração, continua manual. Perde oportunidade de automação.

Erro 5: Implementação muito longa. Totvs leva 6-8 meses normalmente. Se você não tem equipe dedicada, implementação arrasta por 1 ano. Operação sofre. Consultor caro fica muito tempo no seu site.

Diferenças entre Totvs, SAP e Senior para indústria

Totvs Protheus: Padrão brasileiro. PCP muito forte, custeio robusto, integração com máquinas é nativa. Suporte industrial maturo. Caro (R$ 3-10k/mês). Melhor para: indústria de qualquer tamanho. Você não erra escolhendo Totvs.

SAP Business One: Completo, respeitado globalmente. Um pouco menos forte em PCP que Totvs, mas ainda muito bom. Curva de aprendizado maior. Caro (R$ 2-8k/mês). Melhor para: indústria que quer "corporativo", multinacional. Mais garantia de suporte.

Senior: Forte em indústria, RH robusto. Um pouco menos conhecido que Totvs, mas ainda muito bom. R$ 2-6k/mês. Melhor para: indústria + RH forte. Se você tem desafio de turnos, folha complexa, Senior pode ser melhor.

Granatum: Mais barato (R$ 400-800/mês). PCP básico, custeio simples. Melhor para: indústria muito pequena (até 30 pessoas) que não pode gastar Totvs. Limitação: não aguenta operação grande/complexa.