Como este tema funciona no porte da sua empresa
Você faz JIT sem saber (compra pouco, frequente, no achismo). Não há cálculo. Às vezes falta, às vezes sobra. Comece calculando: quanto vendo por semana?
Você compra quantidade média. Não sabe se é certa. Fornecedor dita quantidade mínima (lote). Comece com cálculo de lote econômico por categoria principal.
Sistemas ERP calculam lote. Algumas tentam JIT, mas há falhas de fornecedor. Maioria faz lote porque é prático. Otimização: híbrido (JIT para Classe A, lote para B/C).
JIT (just-in-time) é comprar pouco, frequentemente, conforme precisa. Lote econômico é comprar quantidade que minimiza custo total (custo de fazer pedido + custo de armazenar). Parecem opostos, mas a escolha depende de previsibilidade, distância do fornecedor, e custo de armazenar.
Como isso muda conforme o tipo de negócio
JIT é natural (compra diário/semanal). Fornecedor próximo (distribuidor local). EOQ não se aplica bem porque reabastecimento é frequente.
Lote mínimo é grande (viagem/caminhão). EOQ calculado por categoria. JIT é impossível por custo de frete.
JIT é ideal (matéria-prima chega conforme produção). Requer fornecedor disciplinado + próximo. Raro em Brasil por logística cara.
Lote econômico é padrão. Matéria-prima comprada em volume que cobre N semanas de produção.
JIT ideal se dropship. Ou lote econômico se wholesale. Depende do modelo.
O que é Just-In-Time (JIT) e por que funciona bem em alguns casos
JIT = comprar pouco, frequentemente, conforme precisa. Exemplo: padaria que compra 50kg de farinha 3x por semana em vez de 150kg 1x por semana.
Vantagem de JIT: estoque mínimo, capital de giro liberado, menos obsolescência (produto fresco).
Desvantagem de JIT: custo de transporte/pedido é alto (muitos pedidos), fornecedor tem que ser confiável (nunca atrasa), demanda tem que ser previsível.
Quando JIT funciona: demanda previsível (alimentos, fast-moving), fornecedor próximo (mesma cidade), confiável.
Quando JIT falha: fornecedor distante (estado/país), atraso causa falta grave, demanda flutuante.
Lote Econômico (EOQ) e a fórmula de Wilson
Lote econômico = quantidade que minimiza custo total (custo de fazer pedido + custo de armazenar).
Fórmula de Wilson: EOQ = raiz de (2 × D × S / H)
Onde:
- D = demanda anual (unidades)
- S = custo por pedido (R$)
- H = custo de armazenar por unidade por ano (R$)
Exemplo prático: Você vende 1.000 unidades/ano. Custo de fazer pedido (setup, transporte) = R$ 50. Custo de armazenar 1 unidade por ano = R$ 1.
EOQ = raiz de (2 × 1000 × 50 / 1) = raiz de 100.000 = ~316 unidades.
Significado: compre 316 unidades por pedido. Você fará ~3-4 pedidos por ano. Custo total será otimizado.
Ajuste para realidade brasileira: Fornecedor distante (custos altos) ? EOQ tende para lotes maiores. Fornecedor próximo (custos baixos) ? EOQ tende para lotes menores (próximo a JIT).
Use intuição para começar. "Vendo 20 por semana, compro 100 por mês" é aproximação. Refine depois com fórmula.
Teste EOQ em 2-3 produtos principais. Veja se custo total melhora vs. "achismo". Depois generalize.
ERP calcula EOQ automaticamente. Audit trimestral: é a quantidade certa? Mudou demanda? Mudou custo de fornecedor?
JIT vs. Lote Econômico: qual escolher?
Escolha JIT se: demanda é previsível + fornecedor é próximo + confiável. Exemplo: varejo que reabastece 2x/semana com distribuidor local.
Escolha Lote Econômico se: demanda flutuante + fornecedor distante + quantidade mínima grande. Exemplo: indústria que compra de fornecedor em outro estado.
Realidade brasileira: fornecedor raramente consegue JIT (logística é cara), então lote econômico é padrão para distância >500km.
Híbrido possível: JIT para Classe A (high-moving), lote para Classe B/C (slow-moving). Exemplo: varejo que reabastece fast-movers 2x/semana, slow-movers 1x/mês.
Armadilhas: forçar modelo errado causa problemas
Armadilha 1: Forçar JIT sem fornecedor capaz. Você tenta comprar 50kg 3x/semana, fornecedor demora (atraso), você fica sem estoque, perde venda. Resultado: pior que lote econômico.
Armadilha 2: Forçar lote econômico muito grande. EOQ calcula 500 unidades, mas você vende só 50/mês. Estoque dura 10 meses, produto envelhece/obsoleto. Capital preso.
Armadilha 3: Não ajustar quando contexto muda. Demanda caiu 30%, você continua comprando quantidade EOQ antiga. Estoque incha.
Armadilha 4: Ignorar custo de armazenar. EOQ assume "custo de armazenar = R$ 1". Mas se seu produto estraga em 3 meses, custo real é muito maior. Ajuste H na fórmula.
Sinais de que você está usando quantidade errada de compra
- Você não sabe quantidade certa para comprar (segue "achismo")
- Compra sempre quantidade mínima do fornecedor (sem questionar)
- Estoque acumula porque compra tudo de uma vez
- Caixa fica preso em estoque alto desnecessário
- Fornecedor atrasa entrega e causa falta
- Às vezes falta, às vezes sobra muito (sem padrão)
Caminhos para otimizar quantidade de compra
Você monta planilha EOQ, testa com 2-3 produtos principais, valida resultado.
- Tempo: 4-6 horas para setup, 30 min/mês para manutenção.
- Faz sentido quando: Poucos produtos, você tem tempo.
Consultoria supply chain estrutura por categoria, ERP calcula automaticamente.
- Custo: R$ 2-5k consultoria + R$ 0 (se ERP já tem).
- Resultado: Libera 10-20% de capital em 3 meses.
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Perguntas frequentes
O que é just-in-time em compras?
Comprar pouco, frequentemente, conforme precisa. Exemplo: padaria que compra 50kg de farinha 3x/semana. Reduz estoque, libera capital, mas custo de pedido é alto.
O que é lote econômico?
Quantidade que minimiza custo total (pedido + armazenar). Fórmula: raiz de (2 × Demanda × Custo_Pedido / Custo_Armazenar). Objetivo: menos pedidos, menos armazenar.
Qual é melhor, JIT ou lote econômico?
Depende. JIT se demanda previsível + fornecedor próximo. Lote se demanda flutuante + fornecedor distante. Brasil: lote é padrão por logística cara.
Como calculo lote econômico?
Fórmula: EOQ = raiz(2 × Demanda_Anual × Custo_Pedido / Custo_Armazenar_Anual). Ou use planilha Excel com a fórmula pronta.
Posso usar JIT se fornecedor é distante?
Difícil. Custo de frete/pedido fica muito alto. Melhor usar lote econômico (menos pedidos, menos frete).
Como começo se tenho muitos produtos?
Comece com Classe A (20% dos produtos, 80% da receita). Depois B, depois C. Não tente tudo de uma vez.
Fontes e referências
- SEBRAE. Gestão de Estoque e Compras para PME. Portal SEBRAE, 2024.
- ILOS — Instituto de Logística e Supply Chain. Supply Chain em PME. https://www.ilos.com.br
- Wilson, E. W. A Scientific Routine for Stock Control. Harvard Business Review, 1934 (origem EOQ).
- Estudos de Logística Brasil. Benchmarks de Frete e Ciclo. Estimativa Editorial, 2024.