Como este tema funciona no porte da sua empresa
15–30 dias. Pode fazer online ou com ajuda de contador. Custo: R$ 100–500.
30–45 dias. Mais passos (Junta, Receita, prefeitura, estado). Recomenda advogado. Custo: R$ 1.000–3.000.
45–60 dias. Mais complexo (conselho, estatuto). Advogado essencial. Custo: R$ 3.000–8.000.
Abrir empresa é processo de formalização com governo (Junta, Receita, prefeitura, estado). Passos são sequenciais: contrato social ? CNPJ ? alvará ? inscrição estadual. Cada etapa tem prazo/custo/órgão específico.
Etapa 1: Escolher tipo jurídico
MEI: Microempreendedor individual. Receita até ~R$ 81k/ano. 1 atividade. Fácil, simples.
EIRELI/EI: Empresa individual. Sem limite de receita. Uma pessoa — mais risco (você responde pessoalmente por dívida).
LTDA: Limitada. 2+ sócios (ou 1 sócio em SLU). Responsabilidade limitada ao capital investido. Padrão para PME.
SA: Sociedade anônima. Acionistas, conselho. Complexo, raro em micro/pequena.
Decisão: Tipo define tudo (regime, responsabilidade, obrigações). Conversa com advogado/contador antes.
Etapa 2: Validar CNAE
O quê: Código de classificação de atividade (ex.: 4724–99 = comércio varejo de eletrônicos).
Por quê: CNAE define regime, obrigações, enquadramento fiscal. Errado = problema depois.
Como confirmar: Consulte lista CNAE (site Receita Federal), pergunte a contador.
Etapa 3: Junta Comercial
O quê: Registrar contrato social (LTDA) ou estatuto (SA) nos registros públicos estaduais.
Onde: Junta Comercial da UF (presencialmente ou online — varia por estado).
Tempo: 3–10 dias.
Custo: R$ 200–800.
Documentação: Contrato/estatuto (advogado redige), RG de sócios, comprovante de residência.
Etapa 4: Receita Federal (CNPJ)
O quê: Pedir número CNPJ (CPF da empresa).
Onde: Portal e-CNPJ (gov.br/receitafederal).
Tempo: Imediato (dias).
Custo: Gratuito.
Pré-requisito: Certificado digital (R$ 100–300) OR aviso do Cartório (simples).
Etapa 5: Prefeitura Municipal (Alvará)
O quê: Permissão para operar no município.
Onde: Secretaria Municipal de Fazenda/Licenciamento (alguns municipios online).
Tempo: 5–15 dias.
Custo: R$ 100–500.
Documentação: CNPJ, comprovante de endereço, descrição de atividade.
Etapa 6: Inscrição Estadual (ICMS)
O quê: Se vai comercializar bem (comércio/indústria), precisa inscrição de ICMS (imposto estadual).
Onde: Secretaria Estadual de Fazenda.
Tempo: Até 10 dias.
Custo: Gratuito.
Etapa 7: Contador
O quê: Registrar empresa no CAGED (se vai contratar), estruturar conformidade fiscal.
Quando: Logo após abertura.
Custo: Integrado ao serviço mensal (R$ 300–2.000/mês).
Cronograma realista
Semana 1: Escolher tipo, validar CNAE, começar contrato (advogado/contador).
Semana 2: Junta Comercial (3–10 dias). Receita Federal CNPJ (simultâneo).
Semana 3–4: Alvará + Inscrição Estadual.
Após abertura: Contador + contratação de 1º funcionário (opcional).
Total: 30–60 dias.
Custos totais estimados
MEI: R$ 100–500 (simples).
LTDA/SLU: R$ 1.000–3.000 (Junta R$ 200–800, Advogado R$ 500–2.000, Alvará R$ 100–500, Contador setup).
SA: R$ 3.000–8.000 (mais complexo).
Erros comuns que atrasam processo
CNAE errado: Limite operações depois. Valide com contador.
Documento faltando: Screenshot do RG não é suficiente — precisa cópia autenticada/original.
Sem certificado digital: Receita Federal precisa. Solução rápida: ir ao cartório (cartório valida).
Não contratar contador: Contador é quem coordena — você vai ficar perdido. Vale investimento.
Antes de começar: preparação mínima
1. Defina tipo jurídico: MEI (simples), EIRELI (individual), LTDA (2+ sócios). Consulte advogado/contador.
2. Valide CNAE: Código de atividade. Confirme em lista Receita Federal — errado = problema fiscal depois.
3. Prepare documentação: RG original de sócios (em dia), comprovante residência, foto (alguns órgãos exigem). Fotocopias não servem — originais ou autenticadas.
4. Contratar apoio: Advogado (estrutura contrato) + contador (registra). Investimento de R$ 1–3 mil economiza 10x em erro.
Detalhe de cada etapa
Junta Comercial: Presencial (traz documentos) ou online (upload de docs + certificado digital). Verifique site da Junta da sua UF — varia por estado.
e-CNPJ: Plataforma Receita Federal. Rápido, automático após Junta registra. Valide se CNPJ gerado corresponde a dados que você passou.
Alvará Municipal: Prefeitura quer: CNPJ, endereço, descrição de atividade. Se atividade é "comércia de eletrônicos", precisa estar no imóvel que você informou — fiscalização vai lá validar.
Inscrição Estadual: Secretaria de Fazenda (UF). Se não vai vender bem, talvez não precise (alguns setores de serviço são isentos). Contador avisa.
Contador primeiro mês: Registra empresa no sistema, estrutura conformidade, agenda primeira folha de pagamento (se vai contratar). Essencial não pular.
Exemplo real: LTDA em SP, 2 sócios
Dia 1–3: Advogado redige contrato social (R$ 500–1.000). Você e sócio revisam, assinam 3 cópias.
Dia 4–5: Contrato vai à Junta Comercial SP (presencial ou online). Junta registra em 5 dias. Você recebe documento registrado.
Dia 10: Contador leva CNPJ para Receita Federal (e-CNPJ). Imediato — CNPJ gerado. Você recebe comprovante.
Dia 11–15: Contador e você vão à Prefeitura SP (alvará). Alguns departamentos exigem presença, alguns aceitam online. Pronto em dias.
Dia 16–20: Inscrição estadual (Secretaria Fazenda SP). Online, rápido.
Dia 21–30: Contador estrutura conformidade (DASN Simples, eSocial pronto, primeira folha). Você assina.
Resultado: empresa aberta e operacional em 30 dias. Custo total: R$ 1.500–3.000 (Junta R$ 300, Advogado R$ 1.000, Alvará R$ 200, Contador setup). Bem investido.
Depois da abertura: próximos 90 dias
Dia 35–40: Primeira pagamento de DAS (Simples) ou IRPJ (Lucro Presumido).
Dia 50–60: Primeira folha de pagamento (se contratou).
Dia 70–80: Validação com contador — está tudo em dia? Falta algum registro? Conformidade OK?
Dia 90: Revisão geral — próximas obrigações, calendário estruturado, tudo em dia.
Dedicação: dono precisa estar disponível para assinar, confirmar dados, validar. Não é passivo — você lidera, advogado/contador executam.
Erros que deixam empresa aberta, mas com problema
CNAE errado: Resultado: fiscalização diz "vocês estão operando fora do CNAE registrado" — multa. Solução: pedir correção à Junta (rápido).
Endereço inválido: Resultado: alvará é para endereço X, você opera em Y — multa prefeitura. Solução: atualizar endereço em Junta antes de abrir.
Falta de inscrição estadual: Resultado: você é comércio mas sem inscrição ICMS — multa estadual. Solução: pedir inscrição retroativa (caro, multa aplicada).
Não registrar no CAGED:** Se você vai contratar, precisa registrar no CAGED antes do 1º dia do funcionário. Atraso = multa INSS.
Moral: faça com cuidado, com apoio, não com pressa. 30 dias extras de planejamento = R$ 50 mil economizados em multas depois.
Preparação (semanas 1–2): antes de qualquer passo oficial
1. Validate seu CNAE
CNAE errado é armadilha clássica. Você escolhe "consultoria geral" e depois quer vender produto — fica irregular.
- Vá a www.cnae.ibge.gov.br, procure sua atividade exata (ex: "consultoria em gestão de pessoas" vs "consultoria geral").
- Anote o código (ex: 7021-800).
- Mostre para contador — ele valida se faz sentido para seu negócio.
2. Reúna documentação básica
- RG (cópia legível) de todos os sócios.
- CPF de todos os sócios.
- Comprovante de residência (aluguém de 2–3 meses) de cada sócio.
- PEP (Pessoa Politicamente Exposta) — avise contador se você ou sócio é servidor público/político.
3. Escolha tipo jurídico
- MEI: você sozinho, sem funcionário, até R$ 81 mil/ano. Mais simples, mas depois dificil escalar.
- LTDA: 1+ sócio, funciona bem até R$ 4,8M (Simples). Depois sobe para LP/LR. Padrão.
- SLU (Sociedade Limitada Unipessoal): você sozinho, mas com estrutura formal (tipo LTDA). Novo (2019), menos comum.
- SA (Sociedade Anônima): raro para PME, só se > R$ 50M ou estrutura acionária complexa.
Dica: 90% das PME são LTDA. Comece com LTDA se tiver sócio ou planejar crescimento.
4. Escolha nome e valide disponibilidade
- Verifique em: www.jucema.gov.br (sua UF) se nome está disponível (é de graça).
- Razão social (nome oficial) vs nome fantasia (nome de marca) — são diferentes.
- Não use palavras "Brasil", "Federal", "Nacional" sem autorização federal.
Exemplo real: abrir LTDA em SP (45 dias)
Dia 1–3: Preparação
- Você + sócio reúnem RG, CPF, comprovante residência, validam CNAE.
- Contador prepara minuta de contrato social (R$ 200–500).
Dia 5: Assinatura
- Você e sócio assinam contrato em cartório (custa ~R$ 100). OU online (mais rápido, alguns estados permitem).
Dia 8–15: Junta Comercial
- Advogado/contador protocoliza contrato na Junta (presencialmente ou online).
- Junta verifica, publica em diário oficial (3–5 dias).
- Protocolo: você recebe número de inscrição estadual.
Dia 16–20: Receita Federal (CNPJ)
- Online: www.receita.gov.br, solicita CNPJ com dados da Junta.
- Sistema ativa em ~2 horas.
- Você baixa certificado de CNPJ (é seu documento oficial de empresa).
Dia 21–30: Prefeitura (Alvará)
- Presencialmente ou online (varia por cidade).
- Apresenta CNPJ, contrato, cópias, preenche formulário.
- Prefeitura aprova (alguns têm burocracia, demora 15–20 dias).
Dia 25–35: Inscrição Estadual (ICMS)
- Online: portal.sefaz.sp.gov.br (exemplo SP).
- Apresenta CNPJ, atividade, documentação.
- Aprova em 2–5 dias.
Dia 35–45: Contador (formalidades finais)
- Registra empresa no CAGED (se vai contratar).
- Prepara primeiros registros contábeis.
- Abre conta jurídica bancária (com CNPJ oficial).
Dia 45: Empresa aberta!
- Você está formalizado. Pode emitir nota fiscal, contratar, assinar contrato com cliente.
Depois de aberta: as primeiras obrigações (mês 1–3)
Não é "abriu, pronto". Tem rotina mensal agora:
- Mês 1: Recolher DAS/Simples (vencimento até dia 20). Emitir primeiras notas fiscais.
- Mês 2: Acompanhar com contador — "está tudo certo?" Guardar todas as notas/contratos.
- Mês 3: Se tem funcionário, eSocial está pronto? Folha de pagamento está sendo feita? Confirmado com contador.
Muitas empresas abrem e descuidam dos primeiros 3 meses — depois vem multa de atraso porque "não sabia que tinha obrigação".
Custos realistas (2026)
MEI: R$ 200–400 total (cartório ~R$ 100, contador auxiliar ~R$ 100–300). Pode fazer tudo online.
LTDA:
- Cartório (assinatura contrato): R$ 100–200.
- Junta (registro contrato social): R$ 300–600 (varia por estado).
- Contador (minuta + acompanhamento abertura): R$ 500–2.000.
- Alvará (prefeitura): R$ 150–500 (varia por cidade/ramo).
- Advogado (opcional, recomendado para estrutura complexa): R$ 800–2.000.
- Total: R$ 1.850–5.300.
SA: R$ 4.000–8.000+ (muito mais complexo, conselho, assembleia inicial).
Dica: se você tem sócio, gaste agora com advogado bom (R$ 1.500) para fazer contrato apertado — economiza briga depois.
Erros que você não pode cometer na abertura
- CNAE errado: Depois de aberta, mudar CNAE é burocracia. Escolha certo desde início.
- Falta de sócio com capacidade legal: Sócio é menor de idade ou tem restrição (nome em SPC)? Não abre — juiz barra.
- Endereço de residência irregular: Usar endereço residencial quando contrato diz comercial = fraude. Banca sempre verifica.
- Esquecer de trazer documento: Chegar na Junta faltando documento = adia tudo. Leve tudo.
- Tentar economizar com "primo que mexe com isso": Profissional ruim = atraso, retrabalho, depois você paga múltiplas vezes.
- Não conversar com contador ANTES de abrir: "Que regime devo escolher?" deve ser pergunta PRÉ-abertura, não pós.
Sinais de que você está pronto para abrir empresa
- Você tem ideia aprovada, está com dinheiro, quer sair de "planejador" para "dono formalizado"
- Está em MEI mas quer virar LTDA — quer entender etapas
- Trabalha informal há anos, quer legalizar
- Cliente grande pediu CNPJ — precisa abrir urgente
- Você contratou advogado/contador, quer acompanhar o que eles estão fazendo
Caminhos para abrir empresa
Você acompanha cronograma, consegue documentação, segue checklist. Costo: seu tempo (~30 horas).
- Faz sentido quando: MEI (muito simples) ou você tem experiência anterior.
- Risco: Você pode errar CNAE, documento, prazos — resultado é atraso.
Advogado (estrutura contrato/estatuto) + contador (registra, prazos) coordenam tudo. Você assina, aprova.
- Tipo: Advogado especialista em constituição; contador de abertura.
- Custo: R$ 1–3 mil (LTDA) incluído em serviço.
- Vantagem: Coordenação profissional; zero erros; mais rápido.
Tem ideia aprovada? Saia do papel em 45 dias
Abrir empresa é processo mecânico — não é criatividade, é procedimento. Advogado + contador coordenam tudo. Na oHub, você encontra ambos especializados em abertura de PME, mentores que guiam processo, consultores que estruturam tipo jurídico certo para você.
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Perguntas frequentes
Quanto tempo leva para abrir uma empresa?
MEI: 15–30 dias. LTDA: 30–45 dias. SA: 45–60 dias. Tempo real depende de: velocidade de órgãos (Junta, prefeitura), se documentação está pronta, se você usa advogado/contador.
Quanto custa abrir uma empresa?
MEI: R$ 100–500. LTDA: R$ 1–3 mil (Junta + Alvará + Advogado + Contador). SA: R$ 3–8 mil. Maior custo é advogado + contador, que vale cada real (evita erros caros).
Preciso de advogado para abrir empresa?
MEI: não obrigatório (pode fazer online sozinho). LTDA/SLU: recomendado (contrato social precisa estar certo). SA: essencial (estatuto é complexo). Advogado custa R$ 500–2 mil — economiza tempo/erro.