Empresa de vigilância: legislação federal

O que é o Estatuto da Segurança Privada e por que ele importa para o síndico

A Lei 14.967/2024 é o marco legal que regula a segurança privada no Brasil. Ela revogou expressamente a Lei 7.102/1983, que ocupava esse papel desde 1983, e reuniu num único texto a segurança privada e a segurança das instituições financeiras. Alcança os serviços prestados em condomínios residenciais e também o próprio condomínio, quando ele mantém equipe de vigilantes.^[1]

A lei está em vigor desde 10 de setembro de 2024 e foi regulamentada pelo Decreto 13.012/2026, em vigor desde 10 de junho de 2026. Empresas e condomínios que já eram autorizados têm até setembro de 2027 para se adequar às novas exigências. O núcleo da exigência permanece o mesmo: toda empresa que presta serviço de segurança privada no território nacional precisa de autorização prévia concedida pela Polícia Federal, subordinada ao Ministério da Justiça e Segurança Pública.^[3]

Para o síndico, a lei importa por um motivo direto: ela cria uma obrigação de verificação antes de contratar. Não basta que a empresa apresente um contrato com preço competitivo. O síndico que assinar um contrato com empresa de segurança sem verificar a autorização de funcionamento está assumindo um risco evitável — e, desde a lei nova, um risco próprio: quem contrata empresa sem autorização também pode ser multado.

A lei não distingue o tipo de condomínio. Ela se aplica igualmente a condomínios verticais e horizontais, residenciais e mistos, independentemente do número de unidades. O que pode variar — em uso misto com área comercial — é o escopo da autorização da empresa: o síndico deve verificar se a habilitação cobre os dois tipos de estabelecimento (residencial e comercial) quando o condomínio tiver essa característica.

O Decreto 13.012/2026, que regulamenta a Lei 14.967/2024, define as categorias de serviços autorizados, os requisitos das empresas, as obrigações dos vigilantes e as penalidades pelo descumprimento. Juntos, a lei e o decreto formam o arcabouço que o síndico precisa conhecer — ao menos em linhas gerais — para tomar uma decisão de contratação fundamentada.^[2]

Quem pode prestar serviço de vigilância: as exigências da PF/MJ

Nem toda empresa de segurança está habilitada a prestar todos os tipos de serviço. A autorização de funcionamento concedida pela Polícia Federal especifica as atividades que a empresa pode exercer. As principais modalidades previstas na Lei 14.967/2024 e no Decreto 13.012/2026 são:^[1]

• Vigilância patrimonial: proteção de bens e instalações, incluindo condomínios residenciais e comerciais
• Vigilância pessoal (segurança pessoal privada): proteção de pessoas físicas
• Transporte de numerário, bens ou valores: nome legal do antigo "transporte de valores"
• Monitoramento eletrônico: recepção e monitoramento de alarmes, CFTV e sistemas de detecção
• Escolta de numerário, bens ou valores: nome legal da antiga "escolta armada"

Para ser autorizada, a empresa precisa cumprir um conjunto de exigências perante a Polícia Federal. Os requisitos exigidos pela Lei 14.967/2024 e pelo Decreto 13.012/2026 incluem, entre outros:^[2]

• Constituição como pessoa jurídica, com objeto social específico de segurança privada
• Capital social mínimo fixado na própria lei, variável conforme os serviços que a empresa pretende prestar
• Quadro de vigilantes devidamente habilitados, com curso de formação, aperfeiçoamento ou atualização válido
• Instalações físicas adequadas, comprovadas por certificado de segurança emitido pela PF após vistoria — com local seguro para guarda do armamento, quando aplicável
• Responsável técnico com qualificação exigida pela PF
• Regularidade perante a Receita Federal, FGTS e INSS

A autorização tem prazo de validade. Ela é renovada a cada dois anos no caso das empresas de segurança, das escolas de formação e dos serviços orgânicos — inclusive os de condomínio; para as empresas de monitoramento eletrônico, o prazo é de cinco anos. Protocolado o pedido de renovação, a PF tem 30 dias para decidir; passado esse prazo, o próprio protocolo vale como renovação temporária até a decisão final. Empresas que deixam de cumprir os requisitos têm sua autorização cassada ou suspensa. Isso significa que uma empresa que estava regular quando o contrato foi assinado pode estar irregular dois anos depois, se sua autorização não foi renovada. O síndico precisa monitorar esse prazo durante todo o período do contrato.

O vigilante também precisa de habilitação específica

Além da empresa, o profissional que realiza a vigilância também precisa de habilitação própria. A Lei 14.967/2024 exige curso de formação com carga mínima de 200 horas, fixada na própria lei, e cursos de aperfeiçoamento e atualização de no mínimo 50 horas. A periodicidade da atualização é definida em ato normativo da Polícia Federal; na prática, o ciclo é bienal porque o documento de identificação profissional do vigilante vale dois anos e só é emitido para quem tem curso válido. Quanto à arma, ela é de propriedade, responsabilidade e guarda da empresa — o certificado de registro e a autorização de porte são expedidos pela PF em nome da empresa, e a arma só pode ser usada em efetivo serviço.^[1]

Na prática, o síndico não precisa verificar a habilitação individual de cada vigilante — isso é responsabilidade da empresa. Mas se houver dúvida sobre a regularidade dos profissionais alocados no condomínio, é possível solicitar à empresa a documentação que comprova a habilitação dos vigilantes em atividade.

Como verificar se a empresa é autorizada

A Polícia Federal mantém, em seu portal eletrônico, uma lista das empresas de segurança privada autorizadas a funcionar no Brasil. A consulta é pública, gratuita e pode ser feita antes de qualquer contratação. Este é o caminho mais confiável para confirmar se a empresa que está cotando o serviço tem autorização válida.^[3]

O passo a passo para consultar:

1. Acesse o portal da Polícia Federal em gov.br/pf, na seção dedicada à segurança privada
2. Localize a ferramenta de consulta de empresas autorizadas
3. Busque pelo CNPJ ou pela razão social da empresa que está sendo avaliada
4. Verifique se o resultado mostra autorização ativa e se as atividades autorizadas incluem o tipo de serviço que o condomínio precisa contratar
5. Anote a data de validade da autorização — esse dado é fundamental para monitoramento durante o contrato

Uma consulta que não retorna resultado ou que mostra situação irregular, suspensa ou cassada significa que a empresa não está habilitada para prestar serviço. Não assine o contrato.

Se a empresa apresentar, em vez da consulta pública, apenas uma cópia do certificado de autorização emitido pela PF, solicite sempre o documento original ou peça para verificar a autenticidade diretamente no portal. Certificados podem estar desatualizados ou adulterados.

Documentos obrigatórios: o que exigir antes de assinar

A verificação da autorização no portal da PF é o passo mais importante — mas não é o único. Antes de assinar o contrato com uma empresa de vigilância, o síndico deve solicitar e guardar uma cópia dos seguintes documentos:

Esses documentos devem ser renovados periodicamente e o síndico tem o direito de solicitá-los durante a vigência do contrato, não apenas no momento da contratação. Uma boa prática é incluir no contrato uma cláusula que obriga a empresa a apresentar as certidões atualizadas a cada seis meses ou sempre que solicitado.

Atenção à responsabilidade subsidiária: se a empresa de vigilância deixar de recolher FGTS e encargos previdenciários dos vigilantes alocados no condomínio, o condomínio pode ser responsabilizado subsidiariamente por esses débitos. Manter as certidões atualizadas é uma proteção direta contra esse risco.

A decisão de contratar empresa de vigilância deve passar pela assembleia?

A necessidade de aprovação em assembleia depende do que determina a convenção do condomínio. Em geral, contratos de alto valor ou com impacto significativo no orçamento precisam de aprovação dos condôminos. O síndico deve verificar o que a convenção estabelece sobre os limites de sua autonomia para contratar serviços. Em condomínios grandes, onde a vigilância armada representa custo expressivo, a aprovação em assembleia é a prática mais adequada — e dá ao síndico respaldo formal para a contratação.

O que acontece se a empresa não tiver autorização

Contratar empresa de vigilância sem autorização da Polícia Federal traz consequências que vão além da multa administrativa. As implicações práticas para o condomínio incluem:^[1]

• Responsabilidade civil ampliada: em caso de incidente de segurança — furto, invasão, dano a morador — com empresa irregular, o condomínio pode ter dificuldade de acionar a cobertura do seguro e enfrentar ação judicial com fundamento mais sólido para os reclamantes
• Exposição do síndico: o síndico que contratou empresa irregular pode ser responsabilizado pessoalmente por negligência na verificação da habilitação — especialmente se a convenção ou o regimento interno exige diligência na contratação de fornecedores
• Nulidade do contrato: contratos celebrados com empresa não autorizada podem ser questionados quanto à sua validade, gerando incerteza jurídica sobre obrigações e rescisão
• Responsabilidade trabalhista: vigilantes que trabalham para empresa irregular estão em situação de maior vulnerabilidade, e o condomínio pode ser chamado como réu em ações trabalhistas

A Lei 14.967/2024 prevê penalidades para as empresas irregulares — interdição, cancelamento da autorização, multas. E o ponto ficou mais direto para o contratante: a lei proíbe modelos de contratação que dispensem a análise prévia da regularidade da empresa e prevê que o condomínio que contrata em desconformidade também responde, com advertência, multa de R$ 1 mil a R$ 15 mil ou cancelamento — chegando, no regulamento, a R$ 30 mil para pessoa jurídica. O argumento de "não sabia que a empresa era irregular" deixou de ser uma defesa confortável.

Uma nota de equilíbrio: na maioria dos casos, o síndico que contrata empresa irregular não o faz por má-fé — faz por desconhecimento ou por pressão orçamentária, optando pela proposta mais barata sem verificar a habilitação. O ponto deste artigo não é assustar, mas deixar claro que a verificação é simples e rápida, e o custo de fazê-la é zero.